Factures amb codi QR

Les noves normes sobre facturació –aplicables a la majoria de les societats a partir del pròxim 1 de gener del 2026 i a molts autònoms a partir de l'1 de juliol del 2026– no només afecten el funcionament dels programes de facturació, sinó que també obliguen a incloure en les factures un nou codi QR.

El codi QR serà una representació gràfica, d'una mida entre 30 × 30 i 40 × 40 mil·límetres, que haurà d'aparèixer a l'inici de la factura. A partir d'aquí, el destinatari podrà escanejar aquest codi i accedir a la seu electrònica de l'AEAT, i després d'això rebrà la resposta corresponent. En concret:

• Verifactu. Si la factura ha estat generada a través d'un sistema informàtic verificable (Verifactu), Hisenda contrastarà la informació rebuda amb els registres remesos per l'expedidor, i indicarà si la factura "ha estat trobada" (la qual cosa significa que ha estat correctament declarada a Hisenda) o "no ha estat trobada" (en aquest cas pot existir alguna irregularitat).

• No Verifactu. Si la factura ha estat generada a través d'un sistema informàtic de facturació no verificable, Hisenda no podrà realitzar un contrast amb els registres de facturació perquè aquests no hauran estat enviats. En aquest cas, el missatge de resposta serà "Factura no verificable".

• Factura electrònica estructurada. Les factures amb signatura digital (factures electròniques estructurades) no inclouran representació gràfica, però incorporaran un URL de la seu electrònica de l'AEAT que permetrà als destinataris accedir al servei de verificació d'Hisenda, igual que si escanegessin el codi QR des d'una factura en paper o en PDF.

 

Els nostres professionals us posaran al dia sobre les noves obligacions en matèria de facturació i us assessoraran sobre la millor forma d'adaptar-se al nou marc legal.